Những việc bắt buộc phải làm ngay sau khi có Giấy phép kinh doanh tại Đắk Lắk

Rất nhiều chủ doanh nghiệp mới thành lập tại Đắk Lắk lầm tưởng rằng: "Cầm Giấy phép kinh doanh trên tay là xong, cứ thế kinh doanh thôi". Đây là một sai lầm nghiêm trọng! Theo quy định của Luật Quản lý Thuế, nếu không thực hiện các thủ tục sau thành lập trong thời hạn luật định, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính từ vài triệu đến hàng chục triệu đồng, thậm chí bị khóa mã số thuế.

1. Treo biển hiệu công ty tại trụ sở chính (Phạt 10 - 15 triệu nếu vi phạm)

Theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP, việc không gắn tên doanh nghiệp tại trụ sở chính sẽ bị cơ quan quản lý xử phạt rất nặng. Ngoài ra, cán bộ thuế địa phương (Chi cục Thuế Buôn Ma Thuột hoặc các huyện) sẽ đến xác minh địa chỉ thực tế trước khi duyệt cấp hóa đơn điện tử.

2. Mua Chữ ký số (USB Token) & Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp

• Tài khoản ngân hàng: Người đại diện pháp luật đến ngân hàng (Vietcombank, MB, BIDV, Techcombank...) để mở tài khoản đứng tên công ty.
• Chữ ký số: Kích hoạt thiết bị USB Token để ký nộp tờ khai thuế điện tử và thông báo tài khoản ngân hàng lên hệ thống Thuế.

3. Nộp tờ khai lệ phí môn bài và tiền thuế môn bài

Theo Nghị định 22/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp thành lập mới được MIỄN LỆ PHÍ MÔN BÀI trong năm đầu tiên thành lập. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn phải nộp Tờ khai lệ phí môn bài cho Chi cục Thuế quản lý trước ngày 30/01 năm sau năm thành lập.

4. Đăng ký phát hành hóa đơn điện tử Thông tư 78

Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT và gửi qua cổng thông tin Tổng cục Thuế. Sau khi nhận được thông báo chấp thuận (Mẫu 01/TB-HĐĐT), công ty mới được phép xuất hóa đơn bán hàng hóa/dịch vụ.

5. Thiết lập chế độ kế toán và báo cáo thuế định kỳ

Dù có phát sinh doanh thu hay chưa phát sinh doanh thu, hàng quý doanh nghiệp vẫn phải nộp đầy đủ:

• Tờ khai thuế Giá trị gia tăng (GTGT) theo quý.
• Tờ khai khấu trừ thuế Thu nhập cá nhân (TNCN) nếu có phát sinh chi trả thu nhập.
• Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn (đối với trường hợp đặc biệt).
• Báo cáo tài chính năm và Quyết toán thuế TNDN, TNCN trước ngày 30/03 năm kế tiếp.